谈到保险中介,大家了解更多的是一线代理人,从前期的约谈到后期的保险服务,如果说代理人是联系客户和保险公司的重要桥梁,那么维系桥梁安全稳定、畅通无阻的,则是一群“搬运工”和“整合者”,他们,就是华康保代的运营团队。让服务更有温度,以专业树立口碑,今天,我们邀请到宁波分公司运营团队来分享他们的故事。
1.很多人可能对运营工作都不太了解,能跟我们说说吗? 对于我们而言,我们身处的华康保代,保险中介公司运营本身是不生产运营规则和运营服务的,我们只是“搬运工”和“整合者”。做好“搬运工”是基础, “整合者”是意义,因此我们会更注重“服务意识”,扮演好这两个角色。 “搬运工”也就是运营的基础工作,为了保障一线队伍顺畅作业,降低他们销售难度,运营基础工作的质量决定了公司一线队伍和公司的黏度。日常工作包括:运营知识是否及时、清晰?队伍有需求是否能及时响应?附带产品责任是否清楚…… “整合者”则是运营的价值工作,通过对比不同产品的运营规则(核保规则、投保规则)特色,提供合适的产品供代理人选择推荐给客户,同时根据各家供应商操作规则的特色解决复杂场景的录单问题,还有当客户理赔遇上困难的时候,提供渠道帮忙协助理赔。平日需要解决的问题包括: 核保哪家宽松? 免体检额度哪家更友好? 老年人哪家可以选择更长的缴费年期? 肺结节、甲状腺癌哪家可以有机会投保重疾险? 客户想买保额200万元的重疾险怎么搭配? 保险公司有可能拒赔客户,我们是否能沟通到通融赔付? …… 2.宁波运营团队的服务对象有哪些?侧重点有什么不同? 我们服务的对象很多,包括公司客户、合作供应商、代理人伙伴,甚至是一线内勤伙伴,,但最终的目的是为客户做好服务,给他们提供良好的购买体验,增加复购和转介绍的机会。因此,我们还需要做好供应商、代理人伙伴、一线内勤伙伴的服务,与他们做好联接,让以运营为中心的人和事跑通,形成闭环。 对于供应商,我们保持顺畅沟通,让他们留下“华康最省心”的好印象,做到:回执回访时效快,双录通过率快,寄过来的资料完整,差错件少,继续率杠杠的,没有杂七杂八的代理人来找上门……树立良好的华康运营口碑,这样与供应商合作就更容易打开绿色通道,建立良好合作关系。 对于代理人,无论是来自白板的代理人、还是保险公司或保险中介的同业,都能为他们对接提供便利,让他们从繁琐中解放出来,安心做业务,解决后顾之忧,做到“运营不难,展业放心”。 对于一线内勤,我们对各家供应商运营规则进行汇总、整合、培训,为他们整理出可供复制和赋能前线的资料体系,来增强分公司的整体运营力量。 供应商送锦旗表彰宁波运营团队优质服务 3.宁波运营团队一直表现很好,是怎么做到的呢? 总经理的高度重视是运营工作是否顺畅的关键。在宁波分公司成立之初,李金航总就强调了我们的品牌定位,要求我们运营工作要“做有温度的华康人”, 把“流程顺畅、理赔管好、续期指标三个95%”作为运营工作评价标准,并指导我们做好与供应商的对接工作。 在此基础上,我们制定了明确的运营目标,用心做服务,用力做指标,做好与供应商的沟通做法。 首先,宁波分公司树立了运营中枢框架。在所有供应商合作之初,我们就进行告知,凡是关于宁波分公司的运营事项,都需要经过分公司运营团队人员对接,避免了供应商跳过分公司对接产生的信息差,或因供应商不了解队伍造成不必要的麻烦。对供应商提供的运营方面信息,我们保证能顺利传达给代理人和客户。同时,通过分公司运营团队对接,我们可以第一手掌握客户和代理人伙伴的需求,对理赔案件情况和进度能自己把握,便于后续分析和制作理赔案例。 因为日常与供应商的沟通集中在分公司运营人员,每天大量运营事项的沟通,高频度的对接,增加了与供应商的黏度,久而久之也建立了良好的合作关系。 最重要的,还是“打铁还需自身硬”。无论对代理人队伍还是供应商伙伴,我们都保持沟通顺畅,通过良好的服务态度建立起分公司的口碑,供应商也更愿意更放心把事情交给我们。 总之,管好自家的业务——业绩好、品质好,管好自家的队伍——让他们放心依赖我们,做好运营工具——运营手册、运营知识宣传内容、理赔报告、各供应商最新动态发布等,分公司运营工作的高效开展离不开日常点点滴滴的累积。 4.日常运营中有遇到哪些困难,是如何克服的? 目前最大的困难是需要对接不同的供应商,各供应商之间的内容不仅复杂繁多,规则还不一致,双方系统还未实现对接,所有的信息、数据均需要人工进行对接、沟通,工作量大且容易出差错。 我们虽然不能成为流程的终点,但保持高效是我们日常运营的重点。学会借力保持高效,学会换位思考保持动力,保持学习,从而降低工作难度。 5.您认为保险运营最重要的能力是什么?怎样才能做好运营工作? 保险运营工作属于公司的中台,几乎贯穿业务的售前售中售后,每天要面对各种变化快速的系统、数据、指标、规则,这不仅需要运营人员有足够的细心、耐心,更需要有专业能力,同时保持学习力,才能让这些内容化繁为简,整合后提供给一线。 有人会想,我们的工作领导不重视,也不产生销售业绩,只需做好录单、合同发放、帮忙询问下问题就好,准时下班,到了周末工作也与我无关。其实并非如此。运营人并不是简单的坐班,朝九晚五,是每天需要和不同的服务对象打交道,顺畅、高效的沟通能力必不可少,才能给到服务对象好的体验感。 虽然我们不直接产生业绩,但可以成为销售业绩人的底气,我们虽然不是全能选手,但可以发挥自身的协作力,培养好与人联接的能力,给服务对象好的体验感,才是运营人的价值体现,运营人的“软实力”。随着科技不断发展,运营作业可能会更加高效,但也可能会被替代,但运营的服务质量以及我们给到服务者的温度无法被替代。 6.对运营工作,您还有什么感悟或未来的期许吗? 近些年来,我国保险科技发展突飞猛进、蓬勃发展,人工智能在保险领域的应用也越来越广泛,先进的保险技术手段,正在提高保险服务的便捷性、个性化和智能化水平,推动保险行业向数字化、智能化转型。华康保代也正紧跟时代步伐,科技赋能,为助力公司展现品牌实力和魅力,作为一名运营人员,也应保持初心,继续努力,提升自己的专业能力,为客户提供更贴心、优质、专业的服务。